为便利师生、校友办理学籍业务，结合日常咨询、办理较多的业务类型（学籍、成绩单、学历学位、学分认定），整理如下办事指引：
一、学籍业务
（一）开具中文在读证明、中英文在读证明
1、在校生自助打印：登录教务部网页--业务系统（学生自助打印系统），根据说明操作即可。
2、在校生现场开具：凭有效的学生证、身份证实体证件办理。在校期间可以免费开具一份，超过一份将按照我校教育收费公示的标准收费。
3、毕业生、非在校生：不能开具此类证明。
（二）学籍异动（休学、留级、复学、退学、进退特色班）
1、提交材料：身份证或学生证原件、申请表（教务部网页下载专区自行下载，进退特色班需学院来文）、我校相关管理规定要求提交的其它材料。
2、受理时间
休学、退学：据实申请，非紧急情况于周二、周四工作日14:00-16:30受理（退学需学校发文，一般需时1周）。
留级：开学前两天至开学后两周内受理。
复学：为保证学生学业顺利完成，建议开学前两天至开学后两周内申请，特殊情况可于休学期满前一周内申请。
3、异动后课表调整与学分认定
由学生凭学籍异动通知单到学院办理（进退特色班由学院统一处理学生课表、学分认定）。
二、学历学位业务
（一）补办学位授予决定书
2016届（含）以前的毕业生，电话咨询后，于周二、周四工作日14:00-16:30本人带齐毕业证、学位证和身份证原件到教务部办理。学位授予决定书，仅开具一份。
办理时长：收到完整准确资料后两个工作日内（存在历史问题需要核查时间另议）。
收费标准：按照我校教育收费公示的标准收费。
（二）办理学历学位证明书
1、提交资料：毕业证、学位证遗失办理证明书申请表、纸质版大一寸蓝底证件照片（电子版发送至教务部邮箱）、身份证原件及复印件、毕业证及学位证复印件（如有）。
2、受理时间：每周二、周四工作日14:00-16:30。
3、办理时长：收到完整准确资料后10个工作日内（存在历史问题需要核查时间另议）。
4、收费标准：按照我校教育收费公示的标准收费。
（三）毕业生图像采集－学生个人补拍
毕业图像要求统一现场采集，确因不可抗力等原因无法参加现场采集的学生必须尽快自行补拍，图像采集务必按照当年图像采集通知要求，并于现场采集完成一周内将电子版照片及采集码截图（发送到教务部邮箱）、纸质版照片送至教务部（相关费用自理）。
采集图像用于学历学位证书和学历学位注册，提交后请务必登陆学信网查看本人学历照片确认无误。
三、成绩单、档案
（一）开具主修中文、英文成绩单
1、在校生自助打印：登录教务部网页--业务系统（学生自助打印系统），根据说明操作即可。
2、在校生现场开具：在校期间可以免费开具五份所需的成绩单，超过份数将按照我校教育收费公示的标准收费。现场开具的成绩单含课程平均成绩、GPA、加权平均分等信息。
3、毕业生、非在校生：可以选择以下其中一个方式办理：（1）登录教务部网页--业务系统（学生自助打印系统），根据说明操作即可;（2）到教务部现场办理。本人携带身份证原件，经电话预约后，于周二、周四工作日14:00-16:30到校办理。按照我校教育收费公示的标准收费。
（二）办理辅修成绩单
1、材料要求：辅修开课单位开具的辅修成绩单（含审核人签名、单位公章）。
2、受理时间：周二、周四工作日14:00-16:30。
3、在校生现场开具：达到辅修专业或者辅修学士学位条件的，可以免费开具一份，超过份数将按照我校教育收费公示的标准收费。
4、毕业生：本人携带身份证原件，经电话预约后，于周二、周四工作日14:00-16:30到校办理。按照我校教育收费公示的标准收费。
四、学分认定
（一）办理校外交流学分认定
1、申请材料：身份证或学生证原件、学分认定申请表、交流学校成绩单原件与复印件。
2、受理时间：交流项目结束后一个月内，于每周二、周四工作日14:00-16:30受理。
（二）办理公共外语学分认定
1、申请材料：根据文件要求提供。
2、受理时间：周二、周四工作日14:00-16:30。
五、其他
（一）联系方式
地址：松山湖校区行政楼1A205；
邮箱：jwc@dgut.edu.cn;
联系电话：0769-22861099；
联系人：赖老师（学籍、校外学分认定、成绩单）、蓝老师（学历学位、成绩单）、李老师（辅修、公共外语学分认定、成绩单等）；
（二）提前预约
外地校友及有其他特殊情况的，可以先电话预约或咨询。在智慧莞工微信公众号办理访客申请进校。
（三）办理方式
因成绩、学籍、证书等涉及学生个人信息，原则上须由本人带齐实体有效证件、相关申请表到现场办理及领取，如因在国外、生病卧床等特殊原因，可通过委托他人的方式进行办理：
1、出具授权委托书，授权委托书须有双方亲笔签名并按手印（内容要求包含双方姓名、身份证号、联系电话、委托事项及委托期限等详细信息），另附上身份证正反面复印件；
2、受托人携带（1）授权委托书原件、（2）委托人身份证正反面复印件、（3）本人身份证原件及正反面复印件至教务部现场办理。
（四）相关证明的模板、公示、通知
1、本页面相应附件可以获得相关模板；
2、东莞理工学院教育收费公示
https://www.dgut.edu.cn/info/1067/18489.htm；
3、关于开展教务专项服务性收费的通知
https://jwc.dgut.edu.cn/info/1012/8075.htm。
（更新时间：2023年12月12日)
附件1：学籍证明模板1.doc
附件2：学籍证明模板2.doc
附件3：本科生在读证明（中英文对照版）.doc
附件4：英文成绩单（参考）.xls
附件5：东莞理工学院成绩对照、计算说明.xls
附件6：毕业证、学位证遗失办理证明书申请表.xls日）
