教务通知

教务〔2013〕10号

关于确认新系统成绩及学籍信息的通知

各院系、学生班级：

新教务管理系统在全校师生的支持与协助下，学籍报到注册、排课、选课、统考报名、重修报名、成绩及学业统计等各项业务功能均已顺利运行。现将新系统的数据确认工作有关事项通知如下：

一、确认成绩信息步骤

1、 登录新系统在“学生成绩”栏目中分学期检索“查看成绩认定记录”。

登录旧系统打开“学生个人全部成绩查阅”栏目。

1）确认“原始成绩”是否包括旧系统中所有成绩，并且分数一致。

2）如“原始成绩”有错漏，则可凭旧系统中成绩信息直接申请补登或更正。

2、成绩正确，但需办理成绩学分认定手续。

1） 转专业同学可申请将原有专业基础或专业理论课成绩学分（最高为4学分、2009级学生除外）转为公共任选课程成绩学分，其他原专业课程成绩需同时申请办理取消。另《管理学原理》与《管理学概论》、《计算机文化基础》与《计算机概论》、《信息资源检索》与《知识产权与文献检索》可相互直接认定，《高等数学（工科）》转为《高等数学（文学）》或《文科数学》可单向直接认定。

2）因课程计划变化、退出卓越班或在英语实验班、汉语言文学实验班额外修读的课程而无法直接认定的课程成绩，请根据原授课教师的建议提出认定申请，例如《工程制图》与《工程图学》、《视听说、读写译》与《大学英语》或《高等代数与几何》与《高等数学》等，由教务处与院系以教学内容范围接近为原则进行协商后处理。

3、港澳学生可申请免修思政部开设的相关课程，成绩按60分或及格登记。

4、为进一步规范重修管理，新系统中课程成绩均以本班第一次集体修读的课程代码为准。如A代码课程不及格，后经重修同类B代码课程并通过。学生需申请将B代码课程成绩认定到A代码课程。另重修不及级的课程成绩，如果其代码与原课程不相同，需申请取消。

如学生未能及时申请取消相关课程成绩，将会对重修报名选课带来不便，同时令平均学分积点低于实际，不能有效反映学生真实的学业情况。

二、确认学籍信息步骤

1、 登录新系统在“学生学籍”栏目中检索“学籍档案”。检查系统中人个信息是否与实际最新个人信息相符，违纪处分登记是否正确。

在“增改基本信息”栏目中，按本人实际有效信息更新各项内容，其中电子邮件及联系电话将作为网上申请核对依据，请同学务必认真填报。

2、在“学籍异动”栏目中查看“异动信息”,检查本人历次异动登记信息（休学、复学、转专业及留级等）是否完整。

3、如发现信息与实际不符，必须登记补充或更正，完善学生档案材料。

三、申请流程

1、上述各项申请均实行网上登记，请按附件格式填写后复制作为邮件正文，于3月31日前发送电子邮件到我处教务助理电子邮箱（jwta@qq.com）,邮件标题格式请按“成绩学籍确认+学号姓名”格式。

2、为保证邮件系统的兼容性，建议使用QQ邮箱进行登记及申请。

3、如有疑问可以发送咨询内容到教务助理电子邮箱（jwta@qq.com）。

二〇一三年三月十八日