各院（系）、2012级学生：
毕业生资格审核工作关系到每一个毕业生的切身利益，要求各院（系）务必对该项工作给予高度重视、精心组织、周密安排、认真落实，严把质量关，维护学校良好声誉，确保本届毕业生资格审核及颁证工作的圆满完成，为做好2016届毕业资格、学士学位授予资格审核工作，现将有关事项通知如下。
一、毕业资格
缴清学费完成注册有正式学籍，德、智、体合格，取得本专业人才培养方案规定的全部学分。
未缴清学费暂缓注册的学生，待缴清学费完成注册再申请毕业资格审核。
未取得全部学分或在留校察看期的学生作申请结业，待符合毕业资格后再次申请审核。
二、学位资格
符合毕业资格且必修课程、专业方向课程的平均学分绩点达到1.5以上的学生可申请授予学位。学生申请毕业时同时申请授予学位，毕业时学校学位评定委员会决定不授予学士学位的，毕业后一律不补授学位。
根据《东莞理工学院学籍管理规定》中的“学位授予”所列条款和《东莞理工学院学士学位条例实施细则》，有下列情况之一者，学校不授予学士学位：
1、 思想品德鉴定不合格者；
2、 在校期间受过“留校察看”处分者；
3、 在校期间受过党、团组织“严重警告”及其以上处分者；
4、 违反国家法律、法规受到刑事处罚者；
5、核心课程初修成绩出现不合格的学分数累计达20学分及以上者；
三、学生自查和院系审核
全体毕业生依据教务处办公平台上2012级人才培养方案，自查后填写《2016届毕业资格和学士学位授予资格审核申请表》（附件1）交院系办公室。学生有学籍异动情况的，可按有关规定向院系申请成绩认定。
（一）学生自查
学生按照下表的要求，自查后填写申请表。仅因在留校察看处分期的学生按结业处理，待察看期满后再提出申请。
序号
| 学生资格
| 申请资格
| 其他说明
|
1
| 符合毕业资格和学位授予条件
| 申请毕业与学位
| 发毕业证和学位证，证书日期2016年6月
|
2
| 符合毕业资格，但未达到授予学位条件
| 申请毕业
| 发毕业证，证书日期2016年6月；
无学位证，今后不能补授学位
|
结业
| 5月份申请办理一年内回校修读学位相关课程，缴纳修读课程费（费用按学分计）
|
3
| 不符合毕业资格
| 结业
| 5月份申请办理一年内回校修读相关课程，缴纳修读课程费（费用按学分计）
|
上述5月份申请办理一年内回校修读的结业生：
（1）一年内符合毕业资格和授予学位条件，申请结业换毕业和补授学位 发毕业证和学位证。证书日期2016年12月或2017年6月。
（2）一年内仍未符合毕业资格或学位资格，可申请延长学习年限一年继续留校学习，延长年限为2016年7月-2017年6月（按学年缴交学费）。
（二）院（系）审核
各院（系）应检查2012级人才培养方案的执行情况，在5月6日以前确定50学分左右的核心课程，并向毕业生公布。审核本院（系）毕业生资格，要求上报附件3中本院（系）所有学生的毕业资格和学位授予资格的结论。填写《院（系）2016届毕业生毕业资格和学士学位授予资格审核汇总表》（附件2），具体学生名单在教务系统中进行登记。
附件4和附件5供各院系审核时参考。附件4由学校财务处提供，在此之后缴清费用的学生，持财务处开具的缴清费用证明向所在院（系）提出审核申请。
四、毕业工作安排
序号
| 时 间
| 内容
| 备注
|
1
| 5.6以前
| 院（系）公布专业核心课程
|
|
2
| 5.10以前
| 毕业生将个人申请表以班为单位交给院（系）办公室
| 附件1，留院系存档
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3
| 5.10-5.25
| 院（系）审核毕业生，并将审核汇总表交教务处
| 附件2、专业核心课程，电子版和签字盖章的纸质版交教务处
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4
| 5.26-6.3
| 教务处审核院（系）结果，并将全校毕业数据交学校
| 6月初校招生就业办将毕业数据报省教育厅办理报到证
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附件:（附件3、4、5请院（系）教学秘书在工作Q群里下载）
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1、《2016届毕业资格和学士学位授予资格审核申请表》
2、《院（系）2016届毕业生毕业资格和学士学位授予资格审核汇总表》
3、《2012级在校生名单》
4、《未缴清费用学生名单（数据截止日期：2016年4月30日）》
5、《2011级、2012级留校察看名单（数据截止日期：2016年4月30日）》
2016年4月26日
