各学院、2012级结业生、2011级延长学年结业生：
结业复读生指未能如期毕业的学生经返校复读课程，在达到毕业或学位条件后可申请毕业资格和学士学位资格的审核，包括2012级结业生、2011级办理了延长学习年限的结业生。为做好2016-2017学年第二学期结业复读生毕业资格审核工作，指导学生正确申请毕业资格审核，现将有关事项通知如下：
一、毕业资格
缴清学费完成注册有正式学籍，德、智、体合格，取得本专业人才培养方案规定的全部学分。
未缴清学费暂缓注册的学生，待缴清学费完成注册再申请毕业资格审核。
未取得全部学分或在留校察看期的学生，待符合毕业资格后再次申请审核。
二、学位资格
符合毕业资格且必修课程、专业方向课程的平均学分绩点达到1.5以上的学生可申请授予学位。学生申请毕业时同时申请授予学位，毕业时学校学位评定委员会决定不授予学士学位的，毕业后一律不补授学位。
根据《东莞理工学院学籍管理规定》中的“学位授予”所列条款和《东莞理工学院学士学位条例实施细则》，有下列情况之一者，学校不授予学士学位：
1、思想品德鉴定不合格者；
2、在校期间受过“留校察看”处分者；
3、在校期间受过党、团组织“严重警告”及其以上处分者；
4、违反国家法律、法规受到刑事处罚者；
5、核心课程初修成绩出现不合格的学分数累计达20学分及以上者；
6、有下列情况之一者，本人书面申请，学位评定分委员会审核同意并提交学校学位评定委员会审议通过，可以授予学士学位：
（1）仅因第5条不能授予学位，但毕业时符合毕业条件并考取硕士研究生者；
（2）仅因第2条考试作弊受到留校察看处分，此后至毕业时改过表现突出，参加学校义务劳动服务时间达30小时且考核良好以上，必修课程和专业方向课程的平均学分绩点达到2.0以上，且留校察看期已满一年者。
学生登陆教务处网站--办事指南--教务科--学籍及成绩管理，查看《关于留校察看学生申请义务劳动的管理办法》，按流程办理。
三、学生自查和学院审核
请结业复读生参照教务处在线办公平台上相应年级的人才培养方案，根据本人情况填写《结业复读生申请毕业资格和学士学位授予资格审核申请表》（附件1）交学院办公室。
申请结业换毕业的学生，交申请表时须同时交回结业证。
1、未达到毕业或学位条件的学生，但计划参加明年3、4月回校考试争取毕业或学位资格的学生，不参与本次毕业资格审核。
（一）学生申请
序号
| 学生资格
| 申请资格
| 其他说明
|
1
| 符合毕业资格和学位授予条件
| 申请毕业与学位
| 发毕业证和学位证，证书日期2017年6月
|
2
| 符合毕业资格，但未达到学位授予条件
| 申请毕业
| 发毕业证，证书日期2017年6月；
无学位证，今后不能补授学位
|
2012级结业生、在2016年办理了延长学习年限一年的2011级结业生：
在2016-2017学年内仍未符合毕业资格或学位条件，可自愿选择再申请延长学习年限一年继续返校修读课程，填写《东莞理工学院学生延长学习年限申请表》（附件7）（费用按修读课程学分计）。
详细见《东莞理工学院未能如期毕业学生后续工作管理流程》（附件6）。
（二）学院审核
各单位对本学院毕业生进行审核。填写《学院结业复读生毕业资格和学士学位授予资格审核汇总表》（附件2）。
附件3和附件4供各学院审核时参考。附件4由学校财务处提供，在此之后缴清费用的学生，持财务处开具的缴清费用证明向所在学院提出审核申请，学院将缴清费用证明复印存档并统一交原件至教务处。
四、毕业工作安排
序号
| 时 间
| 内容
| 备注
|
1
| 5.4以前
| 毕业生将个人申请表以班为单位交给学院办公室（申请结业换毕业学生交回结业证）
| 留学院存档：附件1
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2
| 5.4-5.24
| 学院审核毕业生，并将审核汇总表及回收的结业证交教务处
| 电子版和签字盖章的纸质版交教务处：附件2
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3
| 5.25-6.2
| 教务处审核学院结果，并将毕业数据交学校
|
|
附件:（附件3、4、5请学院教学员在工作Q群里下载）
1、《结业复读生申请毕业资格和学士学位授予资格审核申请表》
2、《学院结业复读生毕业资格和学士学位授予资格审核汇总表》
3、《2012级未拿毕业证的学生名单》；《2011级延长学年未拿毕业证的学生名单》
4、《未缴清费用学生名单（数据截止日期：2017年3月31日）》
5、《2011级、2012留校察看名单（数据截止日期：2017年4月25日）》
6、《东莞理工学院 未能如期毕业学生后续工作管理流程》
7、《东莞理工学院学生延长学习年限申请表》
点击下载：
附件1、结业复读生申请毕业资格和学士学位授予资格审核申请表
附件2、学院结业复读生毕业资格和学士学位授予资格审核汇总表
附件6、东莞理工学院 未能如期毕业学生后续工作管理流程
附件7、东莞理工学院 学生延长学习年限申请表
教 务 处
2017年3月27日
