教务〔2016〕67号
关于2017届毕业生学籍信息核对、填写学籍登记表的通知
各学院及2017届毕业生：
为使2017届毕业生的毕业工作能按时、顺利完成，请各学院组织毕业生按时、认真核对学信网、校内教务网络管理系统、《2017届毕业生学籍信息核对登记表》的学籍信息，并填写学籍登记表。本次核对后的信息将作为学历注册的基础数据，毕业生必须按期认真核对。学生修改个人信息未上报学校、省教育厅审批的，或者核对不认真未发现学籍数据错误（如姓名或身份证号码不对），将会导致就业时毕业证和学位证无法验证通过。
本次学籍信息核对和填写学籍登记表的工作安排如下：
一、学籍信息核对确认
1、毕业生登录“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/，或http://www.chsi.cn/)，结合校内教务网络管理系统（http://jwxt.dgut.edu.cn/jwweb/）学籍信息及身份证信息，必须认真核对个人如下学历注册信息及学籍信息：学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、考生号、学院（系）名称、专业名称、班级名称（班号）、当前所在年级、学制、毕业照片。学信网登录详细操作请见附件2（特别说明：学生实名注册后，如忘记了用户名和密码，需学生本人根据平台要求自行联系客服解决，解决周期较长，请学生务必妥善保管相关申请信息、帐号和密码）。
2、毕业生在学信网、校内教务网络管理系统核对完毕以上学历注册信息及学籍信息后，请在本班《2017届毕业生学籍信息核对登记表》上签名确认，如有信息不符的必须在登记表上清楚注明。对于情况比较复杂的（例如需要变更姓名），除在核对登记表上清楚注明外，另需登陆教务处网页（/）下载专区自行下载《在校生学籍基本信息申请更改须知》，按要求填写、提供相关材料。教务处将根据各学院上报情况按照有关程序统一处理及上报审批。
3、对于一些非学历注册数据，如联系地址、联系电话有改变，自行登录教务网络管理系统（http://jwxt.dgut.edu.cn/jwweb/），进入学生学籍—》学籍档案—》增改基本信息栏目，进行修改后保存即可，不需要在核对登记表上注明。
二、填写《东莞理工学院学籍登记表》
学籍登记表每人填写2份，毕业生需如实、正确填写并保持版面整洁。填写的有关注意事项如下：1、粘贴身份证正反面复印件、近期大1寸免冠有衣袖蓝底照片（注：两张照片必须要相同）；2、主要学历填写初中、高中；3、考生号在教务管理系统与学信网、核对表上均可查询。4、在校期间如有已通过了学校和省教育厅审批的基本学籍信息变更（例如已变更了姓名），以变更后的信息填写；5、学籍登记表为档案材料，填写错误时不能使用涂改液，建议先起草稿再抄上登记表。
三、材料领取和上交
即日起请以学院为单位到行政楼文印室黄老师处（1B－511）领取《2017届毕业生学籍信息核对登记表》与《东莞理工学院学籍登记表》。
各毕业班级收到此通知后请于12月15日前完成学籍信息核对、学籍登记表填写，并将《2017届毕业生学籍信息核对登记表》、《东莞理工学院学籍登记表》（以班为单位，按学号从小到大排序，一式两叠）、学生个人提交的相关材料交学院办公室。各学院填写附件1《2017届毕业生学籍信息更正汇总表》（纸质版与电子版），于12月19日前将上述所有材料一起交回教务处（行政楼1A-204）。
点击红色字体下载： 通知及附件
附件1 2017届毕业生学籍信息更正汇总表
附件2 中国高等教育学生信息网（学信网）学生学籍信息查询操作指南
附件3 学籍登记表填写模版
东莞理工学院教务处
2016年11月24日
