关于2015-2016学年第二学期受理学生转专业工作的通知
各院（系）、有关学生班级：
为做好2015-2016学年第二学期转专业工作，结合《东莞理工学院本科生转专业实施办法》的有关规定，现将有关事项通知如下：
一、转专业基本要求
1、受理范围：
（1）2015级学生在本院（系）内相近专业之间转专业；
（2）拟留级转专业。本次留级转专业统一留级到2016级。
机械设计及其自动化、电子信息工程、通信工程、软件工程、计算机科学与技术、环境工程、应用化学专业为2016年我校7个省内一本招生专业，拟留级转专业的学生，不能申请转到此7个省内一本招生专业。
2、在受理范围之内，如有下列情况之一，可提出申请：
（1）个别学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习；
（2）在某些方面有突出才能，转专业更能发挥其特长；
（3）学校认为学生就读现专业确有某种特殊困难，无法继续学习；
（4）退役大学生士兵复学；
（5）因教学改革需要组建卓越班、创新班、实验班等。
3、有下列情况之一者，不予考虑转专业：
（1）已转过一次专业；
（2）有违纪行为；
（3）招生时有明确规定不能转专业；
（4）特殊录取类型申请转到统招专业；
（5）休学、保留学籍等学籍状况不正常；
（6）超出教学条件承受限度，未获转入院（系）批准；
（7）其他规定不能转专业的情形。
4、理工类学生限制转入文科类专业。
5、学生本人应根据人才培养方案等途径了解清楚拟申请转入专业的相关情况，如学费高低、需补修课程的难度及数量，并能克服在两校区修读课程期间的客观困难。（温馨提示：提交转专业申请前，请务必慎重考虑清楚，转专业申请获批后，将不予受理转回原专业或转到其它专业。）
6、学生转专业后，须修满转入专业培养计划规定的全部学分，方可毕业。
二、审核工作要求
各院（系）制订、解释本院（系）转专业的考核及审核标准，并依据标准结合学校规定、教学条件、申请情况对申请转专业的学生进行全面的考核和审核。
三、申请及审批流程
1、学生网上预报名
学生经家长同意后，在5月30日上午9：00至6月15日中午12：00前凭上网帐号、密码登录教务系统（http://jwxt.dgut.edu.cn/jwweb/），进入“学生学籍→学籍异动→申请异动”栏目进行转专业申请预报名，异动类别统一选“转专业”，异动原因统一选“其他”（温馨提示：请使用IE游览器兼容模式，设置步聚详见附件4）。学生按引号内容“1手机长号:XXX。2短号:XXX。3家长姓名电话:XXX139XXX。4申请转入专业：XX（XX方向）。5理由:XXXX（限140字内,超出字数无效。）”的格式要求在备注栏逐项如实填写，点击“申请”按钮即可完成预报名，如下图所示。逾期不再接受报名。
2、学生提交申请表
学生自行下载、填写好《东莞理工学院学生转专业申请表》（详见附件1），经家长同意后，于6月13日 -15日将申请表送交转出院（系），逾期不再接受申请。申请表由转出院（系）审批、汇总后交回教务处。
学生经网上预报名、提交申请表两项后才正式完成转专业的申请，如未按期完成其中之一，导致申请不成功，后果自负。
3、院(系)审批流程
（1）转出院（系）审批。6月28日前，转出院（系）完成转出审批工作，对学生公布转出的审批结果，并于6月29日前向教务处提交转专业学生情况汇总表（详见附件2）电子版与纸质版、审批好的学生转专业申请表。
（2）转入院（系）审批。7月1日前，教务处将同意转出的申请表汇总后分发至转入院（系）。2016年7月11日前，转入院（系）完成所有学生的转入审批工作，对学生公布转入的审批结果，并于2016年7月12日前向教务处提交转专业学生情况汇总表（详见附件2）电子版与纸质版、审批好的学生转专业申请表。申请转入的学生如较多，转入院（系）可不一一在申请表上签署意见，将领导签字、院（系）盖章后的转专业学生情况汇总表装订在申请表上即可（注意：汇总表上转入学生名单的顺序与学生申请表的顺序需保持一致）。
4、学校审批流程
教务处、学校教学指导委员会对所有同意转入的申请表集中进行审批。审批完毕，教务处统一调整获批学生至新专业新班级，将转专业结果于学校教务处网页上进行公示。公示结束后，学校将发文正式公布转专业结果并上报学信网。
5、确认获批与报到
下学期初，教务处将向转出院（系）发放获批学生的学籍异动通知单。获批学生登陆教务管理系统查看学籍异动情况确认新班级信息，到转出院（系）领取学籍异动通知单，凭学籍异动通知单到转入院（系）报到学习，同时，要做好成绩认定工作，并登陆教务系统核对课表，如与自己实际上课的课程不符，请到所在新院（系）更改选课。院（系）根据实际情况协助学生办理成绩认定等有关事项。对未获批的学生，原就读院（系）班级不变。
6、转专业工作流程图请详见附件3
教务处
2016年5月27日
点击红色字件下载：转专业通知及附件
附件：1、东莞理工学院学生转专业申请表
2、东莞理工学院申请转专业学生情况汇总表
3、转专业工作流程图
4、IE浏览器兼容模式设置步聚
