东莞理工学院卓越工程师产教联合培养行动推进大会会务设计与直播服务采购项目询价通知书
兹有东莞理工学院卓越工程师产教联合培养行动推进大会会务设计与直播服务项目采购，现向贵司进行询价，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、项目名称： 东莞理工学院卓越工程师产教联合培养行动推进大会会务设计与直播服务采购项目
二、采购编号： 分散[2022] 0319号
三、采购预算： 86775
四、供应商资格要求
1、投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、本项目不接受联合体投标；
五、项目概况及采购需求
1、项目概况：东莞理工学院卓越工程师产教联合培养行动推进大会会务设计与直播服务采购项目 ；
2、项目工期/交货期：本次会议12月8日举办，签订合同后2天内完成布场；
3、交货地点：学术会议中心多功能厅，由供应商送货上门并承担运费；
4、采购内容清单：
序号 | 采购内容 | 计量单位 | 数量 | 服务要求 |
|
1 | 主会场LED屏幕 | 平方 | 48 | 主屏幕：8*4m，两侧屏幕：2*4m，总尺寸：12*4m，P3高清LED大屏，租赁两天 |
2 | 舞台搭建 | 平方 | 59.5 | 雷亚架舞台（台面消音侧面封板)12.2*4.88m高20cm(蓝色拉绒地毯) |
3 | 讲台 | 套 | 1 | 尺寸：1.2*0.7m，讲台租赁，KT板围边 |
4 | 科技展启动台租赁 | 套 | 1 | 尺寸：2*1.2m，画卷启动台 |
5 | IPAD签约台 | 套 | 1 | IPAD连屏同步签约台，配4个KT板立柱 |
6 | 会议资料 | 本 | 150 | 成品A4大小，封面铜版纸，内页双胶纸
彩色打印，胶装 |
7 | 技术支持 | 项 | 1 | 电脑调控、设备调控、专场播放 |
8 | 场务 | 人次 | 2 | 会议转场的设备搬运、现场物料搬运 |
9 | 聘书定制 | 套 | 20 | 成品A4，展开A3，红色丝绒封套
内页为特种纸彩色打印 |
10 | 牌匾制作 | 块 | 20 | 尺寸：50*75cm，不锈钢牌匾
表面文字腐蚀，配红布 |
11 | 捐赠支票展板 | 块 | 1 | 尺寸：2*1.2m，5厘PVC表面UV打印 |
12 | 场地施工费 | 项 | 1 | 物料安装与拆卸、电路屏蔽、文明施工、垃圾清运 |
13 | 设计费 | 项 | 1 | 活动主视觉设计、签约仪式画面设计、展板展线设计、周边物料延伸设计 |
14 | 现场直播 | 项 | 1 | 提供会议的全程直播，服务的设备要求：
1、活动直播设备，型号ATEM PRO 4K\ClearCom，包含4K高清多格式切换台、4K高清录像机、调音台、高清监视器、TALLY提示系统及有线通话系统、视频播放及字幕系统等；
2、高清摄像机，型号PXW-X280，包含电池、脚架、存储卡及直流充电器；
3、高清微波机位，型号A7M4\SWIT，包含一套传输距离达700米的广播级高清微波系统、无线通话系统、全画幅单反及微波摄像师；
4、高清网络视频传输系统，型号Haivision，公网远程即时加密高清视频传输系统（传输时间≤1秒）；
5、高清网络推流机，型号DeckLink SDI 4K\ VMIX，含高性能电脑、采集卡及专业推流软件（视频号及B站）；
6、现场切换导演、视频放像、比赛字幕切换及摄像师，技术人员及网络监看；
7、系统搭建所需高清视频线、转换盒、六类网线、路由器、对白卡、USB声卡及大功率UPS电源等。 |
5、售后服务要求
（1）自验收合格并交付使用之日起质保 1 年，若设备原厂家承诺的免费质保期高于前述标准的，按原厂家的免费质保期执行，所需费用包含在本项目总报价中。质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。
（2）质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
6、款项支付方式
服务提供完毕，经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
7、验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、公示与材料提交时间：
2022 年 12 月2日- 2022年12月5日，上午8:30至12:00，下午14：00分至17:00。
2、提交地点：
广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院1A208。
3、联系方式：
联系人：李伟元 联系电话：13553855762
八、供应商须提交资料（因疫情关系，如下资料可邮寄，邮寄地址及联系人详见上述第七条）
注意：以下第1项资料复印件和第2-5项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（附件3）、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（附件4）；
5、报价表（格式详见附件5）；
附件：1、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
5、报价表；
附件1-5.docx
东莞理工学院教务处
2022年12月2日
