兹有 第十一届广府文化论坛——“广府文化与新文科建设”会议支持服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称：第十一届广府文化论坛——“广府文化与新文科建设”会议支持服务
二、 采购编号：分散（2023）195
三、 采购预算：199500元
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标；
5、 投标人近一年（2022年11月以来）有相似业绩经验（需提供不少于1份合同或其他直接证明材料）。
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况：本项目旨在为甲方提供第十一届广府文化论坛——“广府文化与新文科建设”会议支持服务。供应商负责：（1）邀请国内新文科领域知名专家作为报告专家，邀请参会，并负责支付专家及参会人员在参会期间的食宿费用；（2）供应商需成立项目工作组，独立高效完成项目，安排不少于2名项目经理（有相似项目服务经验）、3名以上摄像摄影人员、2名以上平面设计师、多名安装师傅等项目执行团队专门负责对接此项目，提供专家邀请、接机送机、食宿安排、主题背景海报等物料设计印刷制作、活动现场布置、会议视频与图片直播、活动新闻稿宣传等服务，为此项目报告专家、参会人员服务直至项目完成；（3）供应商应能够协调在具有全国影响力的媒体网站发布相关新闻媒体报道。
2、 项目工期/交货期：签定合同后在会议指定开展日期的前后10个日历天内完成；
3、 交货地点：广东省东莞市松山湖区大学路1号东莞理工学院行政楼1A208教务部办公室，由供应商送货上门并承担运费；
4、 采购内容清单：
序号 | 服务名称 | 数量 | 计量单位 | 技术参数/服务要求 | 备注 |
1 | 住宿费 | 1 | 套 | 共邀约10名报告专家，100名参会人员，为参会人员预定住宿酒店，每人住宿2晚，预计预定110间： 1.一类人员（5人）豪华或总统套房5间2晚； 2.二类人员（5人）豪华或高级大床房5间2晚； 3.三类人员（80人）高级双床大床房40间2晚； 4.三类人员（20人）普通大床房20间2晚。 | |
2 | 会议餐饮 | 1 | 套 | 110名参会人员，会议前一天报到，会议当日参会，会议次日上午参观文化基地或华为欧洲小镇，下午参会人员返程。本项目内容包含所有参会人员（110名）在会议期间的每日餐饮、茶歇及饮用水。 | |
3 | 差旅费 | 1 | 套 | 10名会议报告专家接机，当日及次日酒店、会议地点来回、会议次日参观基地或华为欧洲小镇、返程送机等交通费用。 | |
4 | 会场直播、宣传 | 1 | 套 | 1.主会场会议当天全天视频直播，会议提供支持10000人以上同时在线规模会议直播平台，支持客户端、网页、微信三端观看及回放，包含平台直播观看终端流量费；为会场配备导播台、采集卡推流器设备、不少于3台摄像机、电脑、网络带宽、灯光及相关线缆线材；相关技术人员（导播人员、摄像人员、监听监控人员）配合会务组提前2天完成踩点彩排、设备调试测试，确保直播当天会议过程全程录制，摄像过程画面正确正常，录像推流稳定，有应急备选方案；安排专人对接客户端操作及PPT播放切换，并负责后台留言审核及管控。 2.活动全程图片直播； 3.花絮视频拍摄与剪辑； 4.新闻推文及渠道媒介费用（需要在具有全国影响力的媒体网站发布）； 5.活动邀请函H5预热宣传制作。 | |
5 | 会场布置、展板及指示牌等 | 1 | 套 | 1.主会场LED大屏幕租赁（8*3m）； 2.主会场活动欢迎背景板：尺寸6*3m，550黑底灯布桁架； 3.签到背景板：尺寸6*3m，550黑底灯布桁架； 4.西门入口指引背景板：尺寸1.4*2m，550黑底灯布+桁架； 5.发言讲台装饰：室内背胶过哑膜裱亮光板+木架； 6.会务物料设计与执行安装拆卸：含主背景、参会证、嘉宾名牌、主持台装饰、帆布袋设计。 | |
6 | 嘉宾参会证及铭牌 | 1 | 套 | 1.嘉宾参会证（120份）设计与制作：尺寸9*13cm ，PVC卡套、定制绳子，设计与制作； 2.嘉宾铭牌（120份）设计与制作：尺寸18*10cm，350克铜版纸三折，设计与制作。 | |
7 | 活动会议资料设计与制作 | 1 | 套 | 1.论文集（120册），封面350克皮纹纸内页80克双胶纸双面黑白设计与制,100页。无线胶装尺寸21*29.7cm； 2.会议宣传帆布袋设计与制作（120个）：12A涤棉+数码制作，25*30cm。 | |
5、 售后服务要求
供应商将相关设计稿、会议相关资料进行整理存档移交采购人。
6、 款项支付方式
签订合同后，采购人在5个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的50%款项；经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在10个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价剩余的50%款项。
7、 验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、 定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、公示时间：
2023年 9月27日至 2023年10月02日
2、提交时间：
2023 年10月07 日 至 2023年10 月09日，上午9:00至12:00，下午15：00分至17:00。
2、提交地点：
广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院行政楼1A208教务部办公室
3、联系方式：
联系人：曾老师 联系电话：0769-22861518
八、 供应商须提交资料（资料可邮寄，邮寄地址及联系人详见上述第七条）
注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、 法定代表人授权委托书（格式详见附件2）
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）
6、报价表（格式详见附件5）；
7、相关业绩证明材料（格式自备）。
附件： 
询价通知附件1-5.doc
东莞理工学院教务部办公室（盖章）
2023年9月27日
