各二级学院：
根据《关于公布2016年大学生创新创业训练计划立项项目的通知》（莞工教【2016】48号）和《东莞理工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法》（莞工教〔2012〕37号）文件要求，学校拟组织对2016年立项的大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，为保证项目的结题验收工作顺利开展，现就相关事项通知如下：
一.项目情况
本次到期结题项目共248项，其中国家级40项、省级79项、校级129项（具体项目信息表看附件1）；除个别项目中途申请终止外，本期的项目原则上都要进行结题验收。另外，有个别2015年立项并申请延迟结题的项目也一起进行结题验收。
二.具体安排
1.项目负责人登录“项目管理系统（https://syb.dgut.edu.cn/xm，填写说明https://syb.dgut.edu.cn/news/content?id=12）”按照系统要求填写好结题验收报告书。该项目的成果材料及研究过程佐证材料打包上传附件。（项目负责人可先下载结题验收报告书模板进行填写，下学期开学后将填写好的报告书上传系统，项目负责人于2018年3月10日前完成上传工作，寒假或开学后系统开放上传）（2015年立项项目不需要在系统填写，直接交纸质材料到院系即可）。
2.指导教师在系统填写意见并在系统提交给学院(于2018年3月12日前完成)，如果学院需要纸质版材料，可由项目负责人从系统导出结题报告书打印版（必须双面打印，指导教师不再需要手写签名和意见）于2018年3月12日前交所在学院。
3.相关学院收齐各项目的结题申报材料后，自行组织进行初评验收（评审专家至少由三人组成）。在系统填写验收结论并于2018年3月26日前在系统上提交教务处，不需要交纸质材料到教务处，（2015年立项项目不需要在系统填写，但需要交纸质材料到教务处）。
4.学校预计在4月初组织相关专家对国家级和省级项目进行评审验收（具体时间另行通知）。
5.已通过结题验收的项目，项目组负责人于2018年4月前凭相关票据（经指导老师签字）到教务处办理经费核销事宜。
6.项目因正当理由不能按时结题，该项目负责人可按《东莞理工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法》（莞工教〔2012〕37号）文件规定办理项目申请延期手续（项目延期申请书可在教务处网站下载，延期时间最多不超过半年），经所在学院审核签字，报教务处审批同意后可延期结题。
附件1：2016年立项结题项目
系统问题联系：邱老师，22861869，qyihua@dgut.edu.cn
教务处
2017年12月6日
