校内二级教学单位：
依据《东莞理工学院采购管理办法（修订）》（莞工[2017]109号）（附件1）文件精神，固定资产和低值耐用品根据物品分类，适用不同采购程序。
一、物品分类与采购途径
通用类品目：依据《东莞市2017年政府集中采购目录及采购限额标准》（东财2016[358号]）（附件2）文件精神，计算机、服务器、液晶显示器、扫描仪、照相机、摄像机、电视机、打印机、手机、平板电脑、家具用具等，属于通用类品目。通用类品目物品按照“电商采购操作流程”，由资产处在广东省政府采购网上商城统一下单购买，学生接受货物和发票。
非通用类品目：包括其它固定资产类和低值耐用品，可以采取校内分散采购方式由学生自行购置。发票上必须显示购物明细，财务处不接受附截图清单的发票。
二、采购前的报批
1、通用类品目:设备金额在1000-30000元的，学生按照“电商采购操作流程”（附件3），登陆广东省政府采购网上商城http://112.74.98.194/，查询所需设备，设备单价需要比网上报价高15%-20%，查询完成后填写《东莞理工学院采购项目计划表》（附件4）和《东莞理工学院采购项目审核表》（货物类）（附件5），经学院、教务处审核，报资产处备案。
2、非通用类品目：设备金额在1000-30000元，具有独立使用功能的，须填写《东莞理工学院采购项目计划表》，经学院、教务处审核，报资产处备案。
三、其它
1、《东莞理工学院采购项目计划表》，学生是联系人，指导教师是项目负责人，二级学院是申购单位。教务处作为学校大学生创新创业项目业务主管部门，也需要在申购单位负责人处签字。分管校领导、校长不用签字。《东莞理工学院采购项目审核表》（货物类）由学院采购小组、指导教师、学院院长、教务处副处长、资产处处长和校产设备科审核签字。
2、以上两类设备产权归东莞理工学院。教师是设备管理负责人，二级学院是设备使用与管理单位。
附件：1、东莞理工学院采购管理办法（修订）（莞工[2017]109号）
2、东莞市2017年政府集中采购目录及采购限额标准（东财2016[358号]）
3、电商采购操作流程
4、东莞理工学院采购项目计划表
5、东莞理工学院采购项目审核表（货物类）
教务处
2017年11月20日
