各有关院系：
为做好我校2015届本科毕业论文（设计）工作，学校将进行2015届本科毕业论文（设计）的前期检查工作。今年我校本科毕业论文（设计）运行管理采用两种模式，一种是大部分院系沿袭旧的非网络系统模式；另一种是少数院系启用网络系统模式。采用第二种模式的院系有计算机学院、机械工程学院、建筑工程系、文学院等院系。因此，本次本科毕业论文（设计）前期检查形式有所不同。毕业论文（设计）的前期检查的目的是要加强本科毕业论文（设计）的选题与审题、指导教师与学生的管理、质量监控等工作，以确保毕业设计（论文）的质量与水平。为做好毕业论文（设计）前期检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查方式
院系自查和学校抽查相结合。沿袭旧的非网络系统运行管理模式的院系，院系自查和学校抽查仍采取查看毕业设计（论文）纸质文档的形式；启用网络系统运行管理模式的院系，院系自查和学校抽查将采取网络系统上查看毕业设计（论文）文档的形式进行。
二、检查重点
1、选题；
2、毕业论文开题报告或毕业设计任务书；
3、指导教师资格及师生比。
三、时间安排
学校抽查时间：分别在4月13日（周一）和4月16日（周四）（详看专家分组及时间安排表）。
四、材料准备要求
请以院系为单位准备材料（计算机学院、机械工程学院、建筑工程系、文学院在管理系统上做好自查工作安排,无须提供纸质材料），将以下材料于4月13日（周一）前上午准备好，以便学校检查。(每个专业按学生学号最后两为03、09、19、25、33抽取五名学生的材料）。
请院系提供《毕业论文（设计）领导小组与工作机构成立文件》、《毕业论文（设计）工作安排情况》、《毕业论文（设计）选题汇总表》、《毕业论文（设计）开题报告》或《毕业论文（设计）任务书》等材料；
教务处
二○一五年四月三日
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附：1.2015届毕业设计（论文）初期检查校专家分组及时间安排表
2.东莞理工学院本科毕业论文（设计）工作分阶段检查表(前期)
3.东莞理工学院本科毕业论文（设计）工作分阶段检查专家用表(前期)
