各有关院（系）：
根据《关于公布2012年东莞理工学院大学生创新创业训练计划立项项目的通知》（莞工教〔2012〕89号）和《东莞理工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法》（莞工教〔2012〕37号）文件要求，学校拟组织对2012年立项的大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，为保证项目的结题验收工作顺利开展，现就相关事项通知如下：
一.项目情况
本次到期结题项目共44项，全部为省级项目（具体项目清单看附件1）；除个别项目中途申请终止外，本期的项目原则上都要进行结题验收。
二.具体安排
1.项目负责人填写好《大学生创新创业训练计划项目结题验收登记表》（见附件2）。结题报告内容较多时，请另行打印，附在结题验收登记表后。该项目的成果材料及研究过程佐证材料另附。
2.相关院（系）收齐各项目的结题申报材料后，自行组织进行初评验收（评审专家至少由三人组成）。验收结论请签注在“项目所属院系意见”栏内。
3.院（系）组织验收评审后，必须于2014年3月27日前将“结题验收登记表”和成果材料等（纸质稿和电子稿）一并交教务处实验办黎煜新（OA邮箱）。学校于4月10日前组织相关专家进行评审验收。
4.已通过结题验收的项目，项目组负责人于4月18日凭相关票据（经指导老师签字）到教务处办理经费核销事宜。
5.项目因正当理由不能按时结题，该项目负责人可按《东莞理工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法》（莞工教〔2012〕37号）文件规定办理项目申请延期手续（项目延期申请书可在教务处网站下载，延期时间最多不超过半年），经所在院(系)审核签字，报教务处审批同意后可延期结题。
6.对2012年度项目组织管理完成好的院（系），将在2014年度项目立项中给予项目数支持，对完成情况差的院(系)将核减该院（系）项目立项数。
特此通知。
附件1：2012年东莞理工学院大学生创新创业训练计划立项项目表
附件2：大学生创新创业训练计划项目结题验收登记表
(点击下载附件)
教 务 处
2014年3月4日
