教务通〔2023〕30号
各相关部门、二级教学机构、同学们：
应广大师生要求，结合业务工作需要，教务处迭代升级了课外学分管理系统，优化了原系统操作流程，新增了部分师生们建议的便捷操作。为更好开展课外实践活动及学分认定管理工作，做好本年度毕业生资格审核，现将相关工作安排如下：
1. 请各二级学院尽快为学生新系统操作培训；
2. 由于新旧系统数据结构差异，相关历史数据可能存在错漏情况，请各位老师同学在4月3日至5月28日核查历史数据，并请注意：
（1）教务处将发送原系统数据大表至各二级学院副书记、各部门业务负责人OA邮箱（大表格式及核查要求请见附件）；
（2）请各学院组织管理员、全体学生及时登录新系统查看历史数据。若对数据有异议并确需更新的，请在数据大表上更改和备注；
（3）请各二级学院副书记、各部门业务负责人在5月28日前将更新后的数据大表发送至教务处翁远航（邮箱：wengyh@dgut.edu.cn）。请注意，由于后台数据更新需要关停系统进行处理并影响已有数据的关联性，因此之后不再安排数据核查修改，非负责人或延期发送的数据不予采纳。
（4）数据期间，新系统的项目新增、学分转换功能暂停使用，活动发布、学分认定等不受数据核查的影响，正常使用。
4. 其他说明
（1）请各学院按照教务处相关通知做好学生毕业资格审核工作；
（2）教务处将在6月下旬开展全校新系统使用调研。请各位老师同学积极参与调查问卷，为课外实践活动学分管理工作提出宝贵意见；
（3）原系统停用，新版本系统地址为https://kwxf.dgut.edu.cn/，手机端为https://kwxf.dgut.edu.cn/h5。
附件：1. 数据大表模板及填写说明
2. 课外学分管理系统（新版本）简要操作说明
教务处
2023年4月3日
附件1 数据大表模板及填写说明
表1：参与类活动历史数据
表头 | 是否 新增* | 活动 类别* | 活动 项目* | 主办 部门* | 认证 部门* | 活动主题* | 活动开始时间* | 活动结束时间* | 活动报名时间* | 报名结束时间* | 活动 地址* | 活动 学分* | 活动 人数* | 活动 描述 |
填写 说明 | 必选 | 必选 | 必选，通过下拉菜单选择 | 必填 | 必填 | 必填，如果是凭证类实践，填写“凭证类实践”；否则必填主题。 | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 | 非必填 |
表2：学生学分历史数据
表头 | 学工号* | 姓名 | 班级 | 学院 | 活动 性质* | 活动 类别* | 活动 项目* | 活动 主题* | 认定 部门* | 学分* | 备注 |
填写 说明 | 必填 | 非必填 | 非必填 | 非必填 | 选择“凭证类学分”或“活动类学分” | 必填 | 在下拉框中选择 | 对于参与类活动，为必填 | 必填，只允许一个部门 | 必填 | 选择“新增”或“修改” |
说明：1. 带*为必填项；
2. 管理员和学生检查历史数据，如果存在错误，直接在对应数据上修改；如果数据缺失，直接在表格上补充。
3. 学院副书记于5月28日前将修正后的数据大表发回教务处，教务处统一更新数据，结束数据核查。
4. 如无特别说明，各学院的数据大表以学院副书记发来版本为准。
5. 如学生未提出意见，则说明对应学分不需要修改，只需要补充必填项即可
附件2 课外学分管理系统（新版本）简要操作说明
一、系统登录
电脑端网址：https://kwxf.dgut.edu.cn/pc
手机端网址：https://kwxf.dgut.edu.cn/h5（手机端登录需连接校园网或通过VPN访问校园网）
二、统计中心单元
统计中心可以查看账号所在部门的数据统计情况，通过选择起止日期，可以导出对应时段的《数据分析报告》。
三、活动管理单元
包括“活动项目”和“活动公告”两部分。
在“活动项目”部分，可以查看课外实践和活动的分类及认定标准。在“活动公告”部分，可以新增、发布、审核参与类活动。
四、学分管理单元
包括“学分标准”“学分认定”和“学分列表”三部分。
在“学分列表”部分，可以查看不同类型学生的课外学分要求。在“学分认定”部分，管理员可以审核学生提交的学分认定申请。在“学分列表”部分，可以查看对应学院的学生课外学分情况。
五、帮助文档单元
可以查看相关政策文件和操作手册。
六、反馈中心单元
可以提交和回复反馈意见。
附件下载：课外学分新系统启用通知.pdf
