各学院及班级：
我校定于3月22－24日进行2020届毕业生电子相片采集（粤台学院为2021届毕业生）。其中松山湖校区采集地点安排在大礼堂，莞城校区采集地点安排在学术报告厅。
各班学生需按校区和具体时间安排（详见附件）提前10分钟到达采集现场。采集期间请各学院教务员及各班班长保持手机开机状态，以便随时联络。
采集现场要求学生必须出示二代身份证原件进行电子登记，其他注意事项通知如下：
（1）为统一规范,建议学生穿着有领衬衫进行拍摄，请勿穿着浅蓝色系服装。
（2）各班班长组织同学按学号从小到大排队，听从现场工作人员安排在场外排队等候时勿大声喧哗，按工作人员引导分班进入场内并保持安静，采集完后迅速离场。
（3）请班长提前将本班的采集费用收齐，在采集现场以班为单位在采集结束后统一将本班实际所需采集费用以现金方式交新华社工作人员（为加快核算费用，请班长将零钱换整）。
（4）拍摄费用：15元/人。
（5）学生因遗失或正在办理等原因无法提供身份证原件的，必须提供办理回执或临时身份证，也可提供学院盖章的情况说明。
（6）凡错过本次集中采集的学生必须尽快自行补拍，并将纸质照片及电子版（光盘）送交松山湖校区行政楼A204教务处（相关费用自理）。可选择以下方式之一进行补拍：
方式一：带身份证原件到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍，采集中心地址：广州市越秀区府前路21号205室（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83302077，上班时间：周一至周日上午9:00-11:30，下午13:30-17:00（提示：散拍人多电话难打通，上班时间直接过去即可；周六日人多，建议周一至周五补拍）。拍照费用50-60元（现场出相片60元，邮寄方式50元并需要一个月左右收到相片）。
方式二：如有特殊情况不能前往广州补拍的，可登陆教务处网站--下载专区--学籍科，下载表格“毕业生电子相片采集－学生个人补拍”，按要求填写学籍信息和准备近期电子照片，将表格及电子照片一起发送至邮箱“2229450062@qq.com”，发送成功后请致电020-83398378广州图片社陈老师提醒查收处理。学生收到回复邮件确认材料无误后交费60元（转账至支付宝账号：13544515303）。
采集照片用于毕业证书和学历学位注册，为保证补拍照片质量，建议学生尽量按方式一到广州新华社补拍，如确实有特殊情况（如人在外省、境外）按提供的方式二补拍。学生在补拍后，务必登陆学信网查看本人学历照片确认无误。
教 务 处
2019年3月14日
