教务/招生通〔2025〕65号

各学院及班级：

为配合做好我校新生资格复核工作，保证我校学生学籍信息的准确性和规范性，兹定于2025年10月18日周六（莞城校区新生）、2025年10月19日周日（松山湖校区新生），对我校2025级全日制学生【含之前因参军等原因保留入学资格，实际入学时间为2025年的学生】统一进行图像信息采集，要求全体2025级全日制学生必须参加。请各学院认真做好学生的组织工作，保证本次图像信息采集工作的顺利进行。现将有关事宜通知如下：

一、图像采集的现场要求

1、须携带本人有效第二代身份证，凭本人有效第二代身份证参加新生图像采集；

2、各班按学校统一安排的时间尽量提前10分钟到场，提前整理好着装,建议穿有领有袖上衣(蓝色除外)；班长按学号顺序组织本班学生排队，并维护好本班纪律，请勿大声喧哗；

3、各班班长负责检查学生本人及身份证是否为同一人，然后在机器上刷身份证，通过软件识别后，交还身份证给学生本人，学生本人再拍照；

4、拍摄完毕，请迅速离开现场，不要在采集现场逗留，以免影响他人拍摄。

二、采集图像的应用

1、采集的新生图像，将通过人脸、人证比对，得出的结果将作为新生入学资格复查的其中一份依据，图像比对通过的，才能注册学籍；

2、用于校内各类证件、学籍表；

3、用于等级考试准考证；

4、用于校内学生社区、考试人脸识别。

三、学生关键信息使用告知

本次采集的图像将用于上述情形。在图像比对、照片分类整理过程中，需要向采集单位提供学生的学号、考生号、身份证件号、姓名、校区、所在学院、班级等信息。