校内各单位：
2015年下半年全国大学英语四、六级考试将于2015年12月19日（星期六）上午9:00-11:25（四级），下午15:00-17:25（六级）在我校举行。为做好考务工作，确保本次考试顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、全国大学英语四、六级考试的监考任务是我校教学任务中一项重要内容，本期报名参加考试的学生人数达6161人，监考任务繁重，为确保监考工作的顺利完成，需要全校各部门大力支持和广大教职工的积极参与。
二、本期四六级考场分布和监考员需求情况。
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| 松山湖校区
| 莞城校区
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四级考试报名人数
| 2565
| 438
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四级考试考场数
| 86
| 15
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四级监考员数（不含流动和考务）
| 172
| 30
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六级考试报名人数
| 3596
| 728
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六级考试考场数
| 120
| 25
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六级监考员数（不含流动和考务）
| 240
| 50
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三、监考员录用原则。大学英语四六级考试监考员由行政、教辅、和院（系、部）的教职工组成，来自行政部门、教辅单位、继续教育学院的监考员采取自愿报名方式，外语系教师参与四六级监考应不低于外语系总人数的百分之七十。其余院（系、部）的监考员按该单位人数占院（系、部）总教职工人数的比例分配名额，监考员的条件必须是东莞理工学院在编、聘用的教职工。
四、院（系、部）监考员安排规定
1、各院（系、部）全体教职工应轮流参加四六级监考工作。
2、各院（系、部）将本单位全体教职工名单按顺序编号后的名单表报送到教务处邓思波处（按照附件1的格式），请各院（系、部）在12月11日前完成此工作。
3、教务处根据各单位的分配名额数从名单表中按顺序录用监考员并统一安排监考任务。
4、今后每年的四六级监考员录用规则均按此名单表的顺序从上次考试录用截止的编号往后顺延。
5、各院（系、部）可根据本单位的人员具体情况对名单表进行微调，调整后的名单务必在考试前八天（考试前一周星期五）按时在教务处考务管理人员处更新。如个别监考员有公出差需在更新时在备注注明，教务处根据备注将监考员往后顺延。如个别监考员有特殊情况，应通过各院（系、部）进行调整，调整依据需存档备查，但监考费仍按照教务处已安排的名单发放，各院（系、部）再依据情况跟踪调整给监考员。
6、监考员应严格执行监考工作的有关规定，不允许私自更换监考员或找不符合条件的人员顶替，由此产生的后果由监考名单上的教职工承担。
附件1：院（系、部）大学英语四六级监考员取用顺序表
2015年12月8日
