教务通知

关于做好我校2019级 、2020级全日制普通本科生数据信息核准和补录工作的通知

教务〔2021〕15号

各二级学院：

根据《教育部办公厅 公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函[2018]29号）、《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）等文件精神，为做好个人所得税“子女教育”专项扣除信息统计，需核准和补录我校学生父母或监护人信息，现将有关事宜通知如下：

一、核准和补录对象

我校全日制普通本科2019级、2020级在籍学生（含专插本学生；含在校、休学、保留学籍学生）。

二、核准和补录内容 (详见附件)

1、补录内容：学生父母或监护人信息

2、核准内容：核准个人原始数据信息

             核准已经录入的父母或监护人信息

三、核准时间安排及补录方式

1、3月11日-3月19日，学生登录教务管理系统→学籍档案→增改个人信息→家庭成员→填写并勾选“父母或者监按人”→认真核对填写内客是否正确并按“保存”按钮（如下图所示：“姓名”、“性别”、“关系”、“身份证件类型”、“身份证件号码”等项为必填项）。

2、为保证学生补录信息采集准确，避免纠纷， 3月23日前，教务处导出学生核准和补录的字段信息，制作核对表（以班级为单位）后统一发放至二级学院，各二级学院及时组织各班学生核对签字，并于3月26日前以学院为单位将核对表交回教务处学籍科。

本次确认及补录信息涉及学生和家长个人隐私，请务必做好信息安全保护工作，各二级学院须安排工作人员将核对表交予学生当面签名，不准将核对表进行拍照，以防止信息泄露。

四、工作要求

1、按时、准确、安全完成。做好学生数据信息核准和补录工作事关学生及家庭的切身利益，请各二级学院按照通知要求，认真组织，按时完成，并确保数据信息准确、安全、不外涉。

2、补录自愿。补录信息按照学生和家长自愿的原则，不做任何强制要求，逾期不再受理。

                                                                  教务处

                                                             2021年3月11日

附件：学生信息核准与补录信息

说明：

1. 学生可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息,在职的学生不用填报父母信息；

2. 学籍状态可选：注册学籍、暂缓注册、休学、保留学籍；

3. 学生和父母的身份证件类型可选：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、港澳台居民居住证；

4. 学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

5. 若证件类型是“居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。