教务〔2018〕77号
关于2018-2019学年第一学期受理学生转专业工作的通知
各学院、有关学生班级：
为做好2018-2019学年第一学期转专业工作，结合《东莞理工学院本科生转专业实施办法》的有关规定，现将有关事项通知如下：
一、转专业基本要求
1、受理范围：2018级学生转专业、2017级学生在本学院内相近专业之间转专业。
2、在受理范围之内，如有下列情况之一，可提出申请：
（1）个别学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习；
（2）在某些方面有突出才能，转专业更能发挥其特长；
（3）学校认为学生就读现专业确有某种特殊困难，无法继续学习；
（4）退役大学生士兵复学；
（5）因教学改革需要组建卓越班、创新班、实验班等。
3、有下列情况之一者，不予考虑转专业：
（1）已转过一次专业；
（2）有违纪行为；
（3）招生时有明确规定不能转专业；
（4）特殊录取类型申请转到统招专业；
（5）休学、保留学籍等学籍状况不正常；
（6）超出教学条件承受限度，未获转入学院批准；
（7）其他规定不能转专业的情形。（温馨提示：每个学院对转专业学生的考核及审核标准有所不同，请注意参看转出、转入学院所公布的考核及审核标准）。
4、理工类学生限制转入文科类专业。
5、学生本人应根据我校办学情况、人才培养方案等，了解清楚拟申请转入专业的相关情况，如学费高低、就读校区、需补修课程的难度及数量。（温馨提示：提交转专业申请前，请务必慎重考虑清楚，转专业申请获批后，将不予受理转回原专业或转到其它专业）
6、学生转专业后，须修满转入专业培养方案规定的全部学分，方可毕业。
二、审核工作要求
各学院于12月24日前，将本学院转专业的考核及审核标准，上交教务处备案并向申请转专业学生公布（学院的考核及审核标准，可包含高考录取分数、学生在原专业所修成绩、各专业可批准转出与转入的名额、申请转入学生的笔试与面试成绩、个别专业的特殊要求、学生品行等方面内容）。学院依据上述标准，结合学校规定、教学条件、申请情况，对申请转专业的学生进行全面的考核和审核。
三、申请及审批流程
1、学生网上预报名
学生经与家长协商后，于12月25日中午12：00前凭上网帐号、密码登陆教务管理系统（登陆教务处主页http://jwc.dgut.edu.cn/，再选择主页右上方“教务网络管理系统-中央认证登陆入口”），进入学籍异动—》申请转专业栏目进行预报名（温馨提示：请使用IE游览器兼容模式，设置步聚详见附件4）。如下图所示，学生按顺序选择申请转专业学期（2018－2019第二学期）、申请转入年级、学院、专业，点击右上方“检索”按钮后，在备注栏填写上联系电话、申请转专业原因，再点击“申请”按钮即可完成预报名。
2、学生提交申请表
学生自行下载、填写好《东莞理工学院学生转专业申请表》 （详见附件1），经家长同意后，于12月24日-25日将申请表送交转出学院。申请表由转出学院审批、汇总后交回教务处。
学生经网上预报名、提交申请表两项后才正式完成转专业的申请，如未按期完成其中之一，导致申请不成功，后果自负。
3、学院审批流程
（1）转出学院审批。1月2日前，转出学院完成转出审批工作，对学生公布转出的审批结果，并于1月3日前向教务处提交转专业学生情况汇总表（详见附件2）电子版与纸质版、审批好的学生转专业申请表。
（2）转入学院审批。1月7日前，教务处将同意转出的申请表汇总后分发至转入学院。1月16日前，转入学院完成所有学生的转入审批工作，对学生公布转入的审批结果，并于1月17日前向教务处提交转专业学生情况汇总表（详见附件2）电子版与纸质版、审批好的学生转专业申请表。个别学院如需等待学生成绩，不能按以上时间完成转入审批的，请务必于下学期开学前（2月23日）完成审批、对学生公布转入的审批结果，并向教务处提交相关材料。
申请转入的学生如较多，转入学院可不一一在申请表上签署意见，将领导签字、学院盖章后的转专业学生情况汇总表装订在申请表上即可（注意：汇总表上转入学生名单的顺序与学生申请表的顺序需保持一致）。
4、学校审批流程
教务处、学校教学指导委员会对所有同意转入的申请表集中进行审批。审批完毕，教务处统一调整获批学生至新专业新班级，将转专业结果于学校教务处网页上进行公示。公示无异议，学校将发文正式公布转专业结果并上报学信网。
5、确认获批与报到
下学期初，教务处将向转出学院发放获批学生的学籍异动通知单。获批学生登陆教务管理系统查看学籍异动情况确认新班级信息，到转出学院领取学籍异动通知单，凭学籍异动通知单到转入学院报到学习，同时，登陆教务系统，对比新旧专业人才培养方案，到转入学院做好相关课程及学分认定工作。学院根据实际情况协助学生办理成绩认定等有关事项。对未获批的学生，原就读学院班级不变。
6、转专业工作流程图请详见附件3。
教务处
2018年12月11日
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2018-2019学年第一学期转专业通知及附件
附件：1、东莞理工学院学生转专业申请表
2、东莞理工学院申请转专业学生情况汇总表
3、转专业工作流程图
4、IE浏览器兼容模式设置步聚
