教务〔2019〕31号
关于2019届毕业生学籍信息核对、录入学籍登记表信息的通知
各学院及2019届毕业生：
为使2019届毕业生的毕业工作能按时、顺利完成，请各学院组织毕业生按时、认真核对学信网、校内教务网络管理系统（以下简称教务系统）、《东莞理工学院2019届毕业生学籍信息核对登记表》上的学籍信息，并录入学籍登记表相关信息。
本次核对后的信息将作为学历注册的基础数据，毕业生必须按期认真核对。学生修改个人信息未上报学校、省教育厅审批的，或者核对不认真未发现学籍数据错误（如姓名或身份证号码不对），将会导致就业时毕业证和学位证无法验证通过。
本次学籍信息核对和填写学籍登记表的工作安排如下：
一、学籍信息核对确认
1、毕业生登录学信网(http://www.chsi.com.cn/，或http://www.chsi.cn/)，结合校内教务系统（登陆教务处主页http://jwc.dgut.edu.cn/，再选择主页右上方“教务网络管理系统-中央认证登陆入口）学籍信息及身份证信息，认真核对个人以下学历注册信息及重要学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、考生号、学院名称、专业名称、班级名称、年级、学制、学信网上学历照片。
学信网、学生学历学位证书专业名称，按广东省学生录取名册专业名称为准，除专业方向为“师范”外，其它专业名称统一不带专业方向。
学信网登录或账号、密码遗忘等详细操作可参见附件2。如参照附件2未能解决的，因学校没有对学生用户的管理权限，需学生本人根据平台或客服要求自行解决。因解决周期较长，请学生务必妥善保管相关申请信息、帐号和密码。（请在电脑上进行操作，如在手机中操作可能会显示参数错误等情况）
2、毕业生在学信网、教务系统核对完毕以上信息后，请在本班《东莞理工学院2019届毕业生学籍信息核对登记表》上签名确认。
如有信息不符，必须在登记表上清楚注明。对于情况比较复杂的（例如需要变更姓名），除在核对登记表上清楚注明外，另需登陆教务处网页（http://jwc.dgut.edu.cn/）办事指南或下载专区自行下载《在校生办理个人学籍关键信息更改的流程和指引》，于5月15日前按要求向教务处提供相关材料。
3、对于一些非学历注册数据，如联系地址、联系电话有改变，自行登录教务网络管理系统，进入学籍档案—》增改基本信息栏目，进行修改后保存即可，不需要在核对登记表上注明。（温馨提示：请使用IE8及以上版本浏览器添加兼容视图、360浏览器的兼容模式）
二、录入《东莞理工学院学籍登记表》
学籍登记表为学生档案材料，需分别存放学生个人档案、学校档案室，学生必须认真、准确、按时录入。
1、登陆教务网络管理系统—》学籍档案—》基本信息—》上传照片
照片要求：近期大1寸蓝底,免冠有衣袖,大小不超过100K，格式为JPG，使用Flash上传
2、登陆学籍档案—》增改个人信息—》学习经历—》家庭成员，分别点击、录入、保存“学习经历”、“家庭成员”信息。
3、登陆学籍档案—》打印学籍登记表，检查学籍登记表上信息是否完整、正确。
三、材料领取和上交
即日起请以学院为单位，到松山湖校区行政楼教务处（1A204室）赖老师处领取《东莞理工学院2019届毕业生学籍信息核对登记表》。
各毕业班级收到此通知后请于5月13日前完成学籍信息核对、学籍登记表填写，并将《东莞理工学院2019届毕业生学籍信息核对登记表》交学院办公室。各学院填写附件1《2019届毕业生学籍信息更正汇总表》（纸质版与电子版），于5月15日前将核对登记表、更正汇总表一起交回教务处。
附件1 2019届毕业生学籍信息更正汇总表
附件2 学信网学籍查询方法（供参考，具体以实际操作为准）
点击红色字体下载通知及附件：
关于2019届毕业生学籍信息核对、录入学籍登记表信息的通知及附件
东莞理工学院教务处
2019年5月6日
