教务〔2022〕35号
关于2022年受理学生转专业工作的通知
各学院、有关学生班级：
为做好2022年转专业工作，结合《东莞理工学院普通全日制本科生转专业实施办法（修订）》（莞工教〔2021〕123号）的有关规定，现将有关事项通知如下：
一、转专业基本条件及要求
1、如有下列情况之一者，可提出申请：
（1）学生确有专长且具有申请转入专业所要求的相关学习能力者；
（2）学生就读现专业确有某种特殊困难，无法继续学习者；
（3）入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经二级甲等以上医院检查证明，不适合在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习者；
（4）退役大学生士兵复学；
（5）休学创业学生，复学后提供相关创业证明材料，申请转入与其创业期间业绩相关专业者；
（6）符合国家规定的其他转专业情况。
2、有下列情况之一者，一般不予考虑转专业：
（1）新生入学未满一学期者、毕业班级学生；
（2）休学、保留学籍等学籍状况不正常者；
（3）取得学籍后已转过一次专业者；
（4）在校期间，有严重警告以上（含严重警告）处分记录且该处分未解除者；
（5）按艺术类、体育类等单独术科考试录取者不予转专业，普通文理类录取者不予转入有单独术科考试的专业；
（6）专升本、第二学士学位、高职院校与我校协同育人试点项目等类型录取者；
（7）按定向招生计划录取者；
（8）国家或学校明确规定不能转专业者。
●温馨提示：每个学院对转专业学生的基本条件、考核方式、审核程序等有所不同，请注意参看附件4《各二级学院转专业工作方案》。
3、以下情况申请转专业需进行留级：
（1）一年级学生申请转专业，一般不作留级处理，但申请转专业时，必修课程如有2门以上（含2门）不合格的，必须留级到新生所在年级（2022级）转专业。
（2）二、三年级学生申请转专业，原则上需留级至二年级（2021级）。
（3）个别学院因专业课程、核心课程设置等问题，有特殊规定必须留级到新生所在年级（2022级）转专业的，遵从学院的相关规定。
4、粤台产业科技学院、东莞理工学院法国国立工艺学院联合学院等与境外合作办学的学院，学生可申请转至本学院内其它专业，不能申请转至本学院外专业。
5、学生本人应根据我校办学情况、人才培养方案等，了解清楚拟申请转入专业的相关情况，如学费高低、就读校区、是否大类专业、需补修课程的难度及数量。
温馨提示：
●我校大类专业详见附件5《东莞理工学院2022年大类专业情况表》。申请转专业至大类专业的学生，学院须在相应时间按有关专业分流的管理办法或规定对其进行专业分流，学生最终就读专业，以学院公布的分流结果为准。具体情况可在提交转专业申请前向转入学院了解。
●提交转专业申请前，请务必慎重考虑清楚，转专业申请获批后，将不予受理转回原专业或转到其它专业（转入大类专业后进行专业分流引起的二次转专业除外）。
6、学生转专业后，需按转入专业学费标准缴纳学费，须修满转入专业培养方案规定的全部学分方可毕业。
二、审核工作要求
1、制定转专业工作方案
各二级学院按学校转专业实施办法，根据本院自身实际制定具体的转专业工作方案，明确转专业的学生人数、转入条件、考核方式、审核程序等，经本院党政联席会议通过后，将方案提交教务处备案，由教务处向学生公布。
2、转出专业处理
按本院制定的转专业方案，初步拟定同意转出学生名单，经学院党政联席会议通过完成转出审批后，在学院网站公布转出审批结果并报教务处，转出审批结果需注明是否同意转出的原因。
3、转入专业处理
按本院制定的转专业方案，对学生进行全面的考核、审核，初步拟定同意转入学生名单（请注意保存好对学生考核的原始材料、考核成绩），经学院党政联席会议通过完成转入审批后，在学院网站公布转入审批结果并报教务处，转入审批结果需注明学生的考核成绩、是否同意转入的原因。
4、转专业工作总结与档案保管
各二级学院应于转专业审批工作结束一周内向教务处提交转专业工作总结，并对学生的考核资料要设专门档案保管。
三、申请及审批流程
1、学生网上预报名
学生本人经与家长协商后，在6月9日17：00前凭上网帐号、密码登录青果教学综合平台（https://jw.dgut.edu.cn/）进行预报名，如下图所示，进入学籍信息—》(学籍异动)申请转专业栏目，按顺序选择申请转专业学期（2021－2022第二学期）、转入年级、学院、专业，点击右方“检索” —》“申请”按钮，在弹出窗口填写上联系电话、申请原因，点击“保存”按钮即可完成预报名。
●温馨提示：登录青果教学综合平台请使用浏览器IE11或以上版本，或360安全浏览器最新版（登陆要求可查看“运行环境指南”https://jw.dgut.edu.cn/frame/version.html）
2、学生提交申请表
学生自行下载、填写好《东莞理工学院学生转专业申请表》 （详见附件1），经家长同意后，于6月8日、9日将申请表提交转出学院。申请表由转出学院审批、汇总后交回教务处。
学生经网上预报名、提交申请表两项后才正式完成转专业的申请，如未按期完成其中之一，将视为申请不成功，请务必按期完成。
●温馨提示：申请转专业至大类专业，在网上预报时，直接选择大类专业的名称；在填写纸质版申请表时，申请转入专业应填写“大类专业+（大类专业下设相关专业名称）”。例如，在网上预报申请转入电智学院2021级的“自动化类”专业，在填写纸质版申请表时，转入专业可填“自动化类（电气工程及其自动化）”或“自动化类（自动化）”。
3、学院审批流程
（1）转出学院审批。6月15日前，转出学院完成转出审批工作，对学生公布转出的审批结果，并于6月16日前向教务处提交转专业学生情况汇总表（详见附件2）电子版与纸质版、审批好的学生转专业申请表。
（2）转入学院审批。6月21日前，教务处将同意转出的申请表汇总后分发至转入学院。6月28日前，转入学院完成所有学生的转入审批工作，对学生公布转入的审批结果，并于6月29日前向教务处提交转专业学生情况汇总表（详见附件2）电子版与纸质版、审批好的学生转专业申请表。
4、学校审批流程
教务处、学校教学指导委员会对所有同意转入的申请表集中进行审批。审批完毕，转专业结果将于学校教务处网页上进行公示。公示无异议，教务处统一调整获批学生至新专业新班级，学校将发文正式公布转专业结果并上报学信网。
5、确认获批与报到
下学期开学前，教务处将向转出学院发放获批学生的学籍异动通知单。获批学生，到转出学院领取学籍异动通知单，凭学籍异动通知单到转入学院报到学习，同时，登陆青果教学综合平台确认新班级信息，并对比新旧专业人才培养方案，到转入学院做好相关课程调整及学分认定工作。学院根据实际情况协助学生办理成绩认定等有关事项。对未获批的学生，原就读学院班级不变。
6、转专业工作流程图请详见附件
教务处
2022年6月1日
点击蓝色字体下载转专业通知及附件： 
关于2022年受理学生转专业工作的通知及附件.zip
附件：1、东莞理工学院学生转专业申请表
2、东莞理工学院申请转专业学生情况汇总表
3、转专业工作流程图
4、各二级学院转专业工作方案
5、东莞理工学院2022年大类专业情况表
